销售与投标支持专员

Location: Warszawa, Masovian, Poland Job ID: R0145072 Date Posted: 2026-10-14 Company Name: Hitachi Rail GTS Polska sp. z o.o. Profession (Job Category): Sales, Marketing & Product Management Job Schedule: Full time Remote: No About Us A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in. Job Description: Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży i Przetargów (Sales & Tender Support Specialist) Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. Wsparcia Sprzedaży i Przetargów, która będzie wspierać realizację działań sprzedażowych oraz procesów ofertowych i przetargowych w Hitachi Rail GTS Polska. Osoba na tym stanowisku odegra kluczowÄ rolę w koordynacji dokumentacji handlowej i przetargowej, zapewniajÄ c sprawny przebieg procesów sprzedażowych oraz wsparcie dla zespołów sprzedaży, business developmentu, ofertowania i innych funkcji zaangażowanych w realizację szans biznesowych. Zakres obowiÄ zków: Koordynowanie oraz wspieranie procesów przygotowania i składania ofert handlowych oraz dokumentacji przetargowej. Monitorowanie platform zakupowych i portali przetargowych pod kÄ tem nowych możliwości biznesowych. Weryfikacja wymagań formalnych i administracyjnych dokumentacji ofertowej oraz przetargowej. Zapewnianie kompletności, poprawności i terminowości składanych ofert oraz dokumentów handlowych. Współpraca z zespołami sprzedaży, inżynierii, finansów, zakupów, realizacji projektów oraz działem prawnym w zakresie przygotowania ofert. Przygotowywanie prezentacji, materiałów sprzedażowych, raportów oraz dokumentacji wspierajÄ cej proces sprzedaży. ZarzÄ dzanie danymi w systemach CRM oraz prowadzenie rejestrów ofert, przetargów i szans sprzedażowych. Wspieranie działań zwiÄ zanych z zamówieniami publicznymi oraz koordynowanie komunikacji z zamawiajÄ cymi podczas postępowań przetargowych. Przygotowywanie analiz i zestawień wspierajÄ cych podejmowanie decyzji biznesowych. Dbanie o zgodność dokumentacji z wymaganiami klientów, obowiÄ zujÄ cymi regulacjami oraz procedurami wewnętrznymi. Nasze wymagania: Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, ekonomia, zarzÄ dzanie, marketing, finanse lub pokrewne. Minimum 2-3 lata doświadczenia w obszarze wsparcia sprzedaży, przygotowywania ofert, obsługi przetargów lub administracji handlowej. Znajomość procesów sprzedażowych oraz przygotowywania dokumentacji ofertowej i przetargowej. Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, Word i PowerPoint. Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie. Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, dokładność oraz umiejętność zarzÄ dzania wieloma zadaniami jednocześnie. Umiejętność efektywnej współpracy z różnymi interesariuszami oraz działania pod presjÄ terminów. Mile widziane: Znajomość przepisów dotyczÄ cych zamówień publicznych i procedur zakupowych. Doświadczenie w branży infrastrukturalnej, transportowej lub technicznej. Doświadczenie w pracy z systemami CRM. Co oferujemy: Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Onboarding- pełne wdrożenie i wsparcie na starcie. Międzynarodowe środowisko pracy z wykorzystaniem języka angielskiego. Atrakcyjna lokalizacja biurowa przy Dworcu Gdańskim. Hybrydowy model pracy po okresie wdrożeniowym. Kultura organizacyjna wspierajÄ ca rozwój zawodowy. Prywatna opieka medyczna. Ubezpieczenie na życie. Karta sportowa. System premiowy. Dofinansowanie wypoczynku. Thank you for your interest in Hitachi Rail. If your application is of interest, we will be in contact. Please do not hesitate to discover more about us and our latest jobs at https://www.hitachirail.com/careers. At Hitachi Rail, there is a place for everyone. We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view. It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer. We would be delighted if you would be one of our followers at https://www.linkedin.com/company/hitachirail Hitachi brings together the world’s greatest minds to help breathe life into new possibilities – and drive innovation for a better future. That’s why we look for individuals who share our pioneering spirit, have imaginative ideas and are fearless when it comes to tackling the world’s biggest challenges. Our people love technology – and they love making a difference. They have a passion for finding new solutions and working with brilliant colleagues. Every day they dedicate themselves to a huge range of exciting projects, contributing to the Hitachi vision around the globe. From engineering new sustainability solutions that conserve water and energy to creating the infrastructure for the smart cities of tomorrow, there’s no challenge too great for our pioneers. And there’s no shortage of opportunities for you to make a difference. Come and experience the dynamic, collaborative and creative environments where your ideas are welcome and new discoveries are waiting. To help you grow to your full potential, we strive to support our employees in their career aspirations and promote the freedom to explore new horizons. E-mail us for data privacy inquiries or technical support.