销售支持与投标文档初级专员

Location: Warszawa, Masovian, Poland Job ID: R0145076 Date Posted: 2026-10-14 Company Name: Hitachi Rail GTS Polska sp. z o.o. Profession (Job Category): Sales, Marketing & Product Management Job Schedule: Full time Remote: No About Us A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in. Job Description: Poszukujemy osoby na stanowisko Młodszego Specjalisty / Młodszej Specjalistki ds. Wsparcia Sprzedaży i Dokumentacji Przetargowej, która będzie wspierać zespół sprzedaży oraz procesy ofertowe i przetargowe. To doskonała okazja dla osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i chcÄ cej rozwijać swoje kompetencje w obszarze sprzedaży B2B, ofertowania oraz zamówień publicznych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowywanie i organizację dokumentacji, wsparcie administracyjne procesów sprzedażowych oraz współpracę z różnymi działami zaangażowanymi w pozyskiwanie nowych projektów. Zakres obowiÄ zków: Wsparcie zespołu sprzedaży w codziennych działaniach administracyjnych, w tym przygotowywaniu prezentacji, raportów i korespondencji. Gromadzenie, weryfikacja oraz porzÄ dkowanie dokumentacji ofertowej i przetargowej zgodnie z wymaganiami klientów oraz procedurami firmy. Udział w przygotowywaniu ofert handlowych, dokumentacji przetargowej oraz materiałów wspierajÄ cych proces sprzedaży. Prowadzenie i aktualizacja baz danych dotyczÄ cych klientów, ofert oraz dokumentacji sprzedażowej. Monitorowanie portali przetargowych oraz identyfikowanie nowych możliwości biznesowych. Współpraca z zespołami wewnętrznymi, m.in. prawnym, technicznym i finansowym, w celu pozyskania informacji niezbędnych do przygotowania ofert. Weryfikacja dokumentów pod kÄ tem poprawności formalnej, językowej i merytorycznej. Wsparcie organizacyjne spotkań biznesowych, przygotowywanie agend oraz notatek ze spotkań. Udział w inicjatywach majÄ cych na celu doskonalenie procesów sprzedażowych i przetargowych. Nasze oczekiwania: Wykształcenie wyższe (licencjackie lub inżynierskie) lub status studenta ostatnich lat studiów na kierunkach zwiÄ zanych z zarzÄ dzaniem, ekonomiÄ , marketingiem lub pokrewnych. Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie. Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word, Excel i PowerPoint. Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność oraz dbałość o szczegóły. Umiejętność efektywnego zarzÄ dzania wieloma zadaniami i pracy pod presjÄ terminów. Proaktywne podejście, chęć nauki oraz rozwijania kompetencji w obszarze sprzedaży i ofertowania. Umiejętność samodzielnej pracy oraz efektywnej współpracy w zespole. Mile widziane: Pierwsze doświadczenie zawodowe w obszarze wsparcia sprzedaży, administracji, ofertowania lub obsługi przetargów. Znajomość podstawowych procesów sprzedażowych lub procedur przetargowych. Co oferujemy: Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Onboarding- pełne wdrożenie i wsparcie na starcie. Międzynarodowe środowisko pracy z wykorzystaniem języka angielskiego. Atrakcyjna lokalizacja biurowa przy Dworcu Gdańskim. Hybrydowy model pracy po okresie wdrożeniowym. Kultura organizacyjna wspierajÄ ca rozwój zawodowy. Prywatna opieka medyczna. Ubezpieczenie na życie. Karta sportowa. System premiowy. Dofinansowanie wypoczynku. Thank you for your interest in Hitachi Rail. If your application is of interest, we will be in contact. Please do not hesitate to discover more about us and our latest jobs at https://www.hitachirail.com/careers. At Hitachi Rail, there is a place for everyone. We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view. It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer. We would be delighted if you would be one of our followers at https://www.linkedin.com/company/hitachirail Hitachi brings together the world’s greatest minds to help breathe life into new possibilities – and drive innovation for a better future. That’s why we look for individuals who share our pioneering spirit, have imaginative ideas and are fearless when it comes to tackling the world’s biggest challenges. Our people love technology – and they love making a difference. They have a passion for finding new solutions and working with brilliant colleagues. Every day they dedicate themselves to a huge range of exciting projects, contributing to the Hitachi vision around the globe. From engineering new sustainability solutions that conserve water and energy to creating the infrastructure for the smart cities of tomorrow, there’s no challenge too great for our pioneers. And there’s no shortage of opportunities for you to make a difference. Come and experience the dynamic, collaborative and creative environments where your ideas are welcome and new discoveries are waiting. To help you grow to your full potential, we strive to support our employees in their career aspirations and promote the freedom to explore new horizons. E-mail us for data privacy inquiries or technical support.