发布于 2026-09-28
日文原文
采购与调拨相关定型事务（代理）
Sourcing & Procurement Operations Assistant - Contractor (業務委託)
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| 职种 | 业务运营 |
雇用形态 | 业务委托（外包/承包） |
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| 工作地点 | 东京办公室 |
薪资 | 委托费每小时2,000日元（不含税），每月末结算，次月末支付 |
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职位概要
所属团队为IT Sourcing & Procurement，负责集团在日本、美国、新加坡、中国各地域采购与调拨活动，推进预算编制、采购、合同、付款及分析流程的集中化与标准化，并借助AI与自动化技术构建高效可靠业务基础。工作内容包括：利用Jira、NetSuite、Spreadsheet等内部系统进行采购、合同、付款申请的数据录入与状态更新；依据检查清单确认申请内容缺陷并代理退回联络；整理合同与付款手续所需数据、收集合同缔结所需信息并按指定格式整理；确认发票数据并录入更新各类台账；依据FAQ与手册应对内部咨询、按格式催交缺失信息；通过访谈绘制业务流程图，制作与更新业务手册及FAQ文档。委托费每小时2,000日元（不含税），每月末结算次月末支付，每周工作3天以上，工作地点为东京办公室，合同期3个月（无一方通知不续约则自动更新）。必须条件：具备事务助理、营业事务、采购事务、会计事务、总务事务、法务事务等后台实务经验；具备Google Workspace或Microsoft Office（尤其Spreadsheet/Excel）表格计算与数据管理技能；具备多任务整理、注重优先级与期限并准确推进的业务管理能力；具备与内外相关方礼貌准确协作的日语商务沟通能力。欢迎条件：具备采购、调拨、合同管理、付款处理、发票处理任一实务经验；了解SaaS、业务委托、派遣、固定资产、IT设备等采购与合同手续知识；有与会计、财务、法务、总务、信息系统部门协作经验及多国籍多文化环境工作经验；英语读写沟通无障碍；有业务手册与FAQ制作经验，或对BPR、RPA、AI工具等业务改善有兴趣与经验。
职位描述
所属チームについて IT Sourcing & Procurementは、当社グループが展開する各地域（日本・米国・シンガポール・中国）における購買・調達活動を「資源配分、ガバナンス、データ品質を支える重要な戦略機能」として捉え、予算策定・購買・契約・支払・分析プロセスの集約・標準化を進めています。 また集約・標準化した手続をAIや自動化技術を駆使してより効率的で信頼性の高い業務基盤とし、フロントが事業成長に集中できる環境をつくります。 業務内容 購買・調達関連の定型事務（代行） 社内システム（Jira/NetSuite/Spreadsheet等）を活用した、購買・契約・支払依頼のデータ入力およびステータス更新業務 あらかじめ定められたチェックリストに基づく、申請内容の不備確認および差し戻し連絡の代行 契約・支払手続きに必要なデータ整備 契約締結に向けた必要情報の収集および指定フォーマットへの整理 請求書データの受領確認、および各種台帳への入力・更新業務 定型問い合わせ対応 用意されたFAQ・マニュアルに基づく、社内からの問い合わせ対応 不足している情報の定型フォーマットによる提出依頼・リマインド送信 業務フロー可視化・ドキュメント作成 現行業務フローのヒアリングに基づく業務フロー図の作成 業務マニュアル、FAQドキュメントの新規作成および更新業務 主たる条件 委託料 1時間あたり 2,000円（税別） 毎月末日締め、翌月末日支払 週3日以上稼働 稼働場所：東京オフィス 契約期間：3か月（一方の当事者からの更新しない旨の通知がない限り、自動更新） Requirements 必須要件 事務アシスタント、営業事務、購買事務、経理事務、総務事務、法務事務等のバックオフィス実務経験 Google WorkspaceまたはMicrosoft Office（特にSpreadsheet / Excel）を用いた表計算・データ管理スキル 複数のタスクを整理し、優先順位と期限を意識して正確かつ着実に進行できる業務管理能力 社内外の関係者と丁寧かつ正確に連携できる日本語でのビジネスコミュニケーション能力 歓迎要件 購買、調達、契約管理、支払処理、請求書処理のいずれかに関する実務経験 SaaS、業務委託、派遣、固定資産、IT機器等の購買・契約手続きに関する知識 経理、財務、法務、総務、情報システム部門との連携経験および多国籍・多文化環境での業務経験 英語での読み書き・コミュニケーションに抵抗がない方 業務マニュアル・FAQの作成経験、またはBPR・RPA・AIツール等による業務改善への関心・経験